OPTIMALISASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DI SMK MUHAMMADIYAH HARUMANSARI

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PkM) Program Studi Sistem Informasi Universitas Terbuka bertujuan untuk membantu mengatasi masalah yang ditemui di masyarakat, dengan menerapkan ilmu bidang teknologi informasi dan komunikasi (TIK).  Kebutuhan untuk memanfaatkan TIK dalam menyelesaikan masalah administrasi dan pembelajaran sangat dibutuhkan, terutama di sekolah-sekolah, termasuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Muhammadiyah Harumansari yang berada di wilayah Garut. Untuk meningkatkan keterampilan tenaga pendidik dan guru dalam memanfaatkan TIK, SMK Muhammadiyah Harumansari bekerja sama dengan Program Studi Sistem Informasi Universitas Terbuka yang diwujudkan dalam kegiatan PkM. Tujuan PkM adalah untuk: (1) meningkatkan kemampuan tenaga pendidik dan guru dalam memanfaatkan Microsoft Office; (2) memberikan pelatihan membuat daftar isi secara otomatis dan membuat mail merge sederhana menggunakan Ms Word; (3) memberikan pengenalan dasar Ms Excel, yang terdiri dari operator, fungsi perhitungan, fungsi logika, dan fungsi lookup; (4) membuat slide presentasi menggunakan Ms PowerPoint. Strategi yang dilakukan adalah langsung mempraktikkan menggunakan Microsoft Office di komputer dan memberikan contoh fungsi-fungsi atau fitur-fitur yang digunakan terkait masing-masing materi. Meskipun pelatihan dilakukan secara daring, namun tidak mengurangi kualitas penyampaian pembelajaran, karena peserta dapat langsung mencoba dan dapat menunjukkan hasil kerjanya kepada tim PkM melalui share screen dan tugas individu. Dampak dari kegiatan PkM ini adalah tenaga pendidik dan guru di SMK Muhammadiyah Harumansari mendapat pengetahuan praktis pemanfaatan Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerjanya serta dapat digunakan pada kegiatan sehari-hari dalam menunjang pekerjaannya sebagai tenaga pendidik dan guru.