Strategi Digitalisasi dan Pengelolaan Arsip Elektronik Era Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul

Abstract

Era revolusi industri 4.0 membawa perubahan yang sanga pesat bagi bidang kearsipan. Era revolusi industri 4.0 juga menyebabkan perubahan dalam industri dan ilmu pengetahuan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah memudahkan proses digitalisasi dan pengelolaan arsip secara elektronik. Arsip fisik rentan terhadap kerusakan dan kehilangan, sehingga strategi digitalisasi dan pengelolaan arsip sangat diperlukan untuk perlindungan terhadap arsip. Tujuan penulisan artikel ini untuk menjelaskan secara rinci strategi digitalisasi dan pengelolaan arsip elektronik era revolusi industry 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Penelitian ini disusun menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Untuk teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul sudah menjalankan tugasnya dengan baik dalam menyusun strategi digitalisasi dan pengelolaan arsip elektroniknya. Dalam mengelola arsipnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul memanfaatkan aplikasi SRIKANDI dan aplikasi E-Surban untuk mengelola arsip dinamis elektroniknya. Sedangkan untuk arsip statis menggunakan aplikasi SIKN-JIKN. Strategi digitalisasi mempunyai hubungan yang saling terikat dengan pengelolaan arsip elektronik sehingga pengelolaan arsip elektronik akan berjalan dengan baik dan lancar apabila strategi digitalisasi yang digunakan baik.