Pemanfaatan Aplikasi Srikandi terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis dalam rangka Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Direktorat Standardisasi Pangan Olahan Badan Pengawas Obat dan Makanan

Abstract

Seiring dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi saat ini, pemanfaatan teknologi dalam tata kelola pemerintah merupakan hal yang menjadi suatu keharusan dan tidak lagi menjadi sebuah pilihan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan membahas pemanfaatan Aplikasi Srikandi terhadap pengelolaan arsip dinamis dalam rangka penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) guna mewujudkan good governance. Metode penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif. Pengumpulan data dilakukan dengan tiga metode yaitu observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Srikandi telah mampu menjadi pendukung kegiatan pemerintahan dalam administrasi pemerintah terhadap pengelolaan kearsipan. Berbagai aspek telah dilakukan untuk mewujudkan good governance dalam rangka menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya. Namun demikian masih terdapat kendala yang dirasakan berupa lambannya akses aplikasi yang terjadi secara repetitif, ketidaklengkapan fungsi fitur pengamanan naskah pada aplikasi dalam pengelolaan arsip vital. Berbagai saran telah disampaikan agar dapat memberikan usulan penambahan dan memperhatikan keamanan server, memberikan informasi atau pelaporan dalam rangka transparansi informasi kepada user, serta memberikan penambahan standar keamanan berupa enkripsi password terhadap naskah yang bersifat terbatas/rahasia mulai dari penciptaan hingga pemindahan arsip.