Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur

Abstract

Arsip mencerminkan aktivitas lembaga dan menjadi bagian dari memori lembaga itu sendiri. Pengelolaan arsip merupakan usaha untuk mengurus dokumen-dokumen yang terdapat dalam suatu lembaga dengan tujuan mendukung kegiatan lembaga tersebut dalam mencapai tujuan tertentu. Pada penelitian ini memiliki tujuan mengenai Bagaimana proses manajemen dokumen di Polsek Tanjungpinang Timur. penelitian ini untuk mendalami bagaimana arsip dikelola di Polsek Tanjungpinang Timur termasuk langkah-langkah penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip yang sesuai. Metode penelitian yang diterapkan adalah metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif, sedangakan pada penelitian ini pengumpulan data yang digunakan adalah teknik observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan di Polsek Tanjungpinang timur menunjukkan bahwa Polsek Tanjungpinang Timur memiliki tata Kelola arsip yang dimulai dengan proses penciptaan dokumen, penggunaannya, pemeliharaannya, dan penyusutan. Polsek Tanjungpinang Timur juga mengalami beberapa kendala yang dialami, Beberapa kendala juga dihadapi termasuk kekurangan staf, kurangnya pemahaman tentang pengelolaan arsip, dan kekurangan dalam fasilitas serta infrastruktur. Adapun Beberapa Langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi rintangan tersebut mencakup sosialisasi, bimbingan teknis, dan pengoptimalan fasilitas penyimpanan arsip.