Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital: Tinjauan Literatur Sistematis

Abstract

Ada banyak masalah dengan prosedur manajemen catatan berbasis kertas, yang membuat media elektronik tersedia sebagai opsi untuk mengelola arsip. Menurut Undang-Undang No. 11 Pasal 5 (1) tahun 2008, arsip elektronik merupakan bentuk bukti yang sah dan memainkan peran penting dalam sistem administrasi. Kemajuan dalam teknologi informasi membutuhkan pemrosesan komputerisasi arsip. Artikel ini bertujuan untuk menjelaskan apa itu manajemen arsip elektronik dan bagaimana melakukannya. Berdasarkan ulasan literatur, artikel ini dikumpulkan.  Hardware (komputer, pemindai cetak, dan penyimpanan media) dan perangkat lunak adalah alat yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik. Arsip cetak dan elektronik berbeda satu sama lain. Konstruksi dan manajemen arsip elektronik melibatkan empat siklus: distribusi dan penggunaan, penyimpanan dan pemeliharaan, dan sikap. Hal ini memungkinkan untuk mentransfer arsip cetak ke arsip elektronik melalui pemindaian, konversi, atau impor. Online, offline, atau nearline penyimpanan arsip elektronik dimungkinkan.