Analisis Efektivitas Aplikasi E-Surban sebagai Sarana Temu Balik Arsip Aktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul

Abstract

Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi dan sangat berpengaruh pada seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan dalam sebuah instansi. Apabila aktivitas suatu instansi tinggi dalam penggunaan arsip aktif maka semakin tinggi masalah yang akan dihadapi. Arsip yang dihasilkan oleh Pemerintah Kabupaten Bantul sangat banyak sehingga diperlukan satu aplikasi yang secara efektif dapat digunakan untuk menemukan arsip. Dalam rangka  menemukan kembali arsip secara efektif  dan efisien Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul membangun aplikasi E-Surban. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui kecepatan, ketepatan, dan persepsi kemudahan e-surban. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif deskriptif dengan Teknik pengumpulan data melalui wawancara, studi dokumen, dan observasi. Penelitian ini menggunakan Teknik analisis data berupa reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Untuk mengetahui tingkat keefektifan aplikasi e-surban penelitian ini menggunakan matriks akurasi dari Chowdury. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi e-surban mendapatkan akurasi 100% dalam temu balik arsip dan lebih cepat dari cara manual serta persepsi mudah diakses, tidak menyulitkan pengguna sehingga dapat disimpulkan bahwa temu balik arsip aktif dengan e-surban efektif.