Transformasi Praktik Pengelolaan Arsip Dinamis melalui Aplikasi Srikandi Dinas Perpustakaan dan Arsip Purworejo: Studi Kualitatif Efek Impelentasi pada Efesiensi dan Persepsi Pengguna

Abstract

Arsip dinamis adalah jenis arsip yang masih aktif digunakan dalam kegiatan operasional sehari hari di lembaga atau organisasi. Arsip ini mencakup dokumen yang masih sering diakses, diubah, atau diperbarui karena relevansinya dengan proses bisnis atau tugas tugas yang sedang berjalan. Untuk memaksimalkan dalam pengelolaan maka dibutuhkan sebuah alat guma untuk mempermudah pekerjaan para pegawai dan alat bantu ini bernama aplikasi SRIKANDI.Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi dampak implementasi dan persepsi pengguna aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) terhadap esisensi, keamanan, dan aksesibilitas pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Metodologi penelitian melibatkan teknik wawancara dengan penggunaan utama aplikasi, observasi langsung terhadap proses pengelolaan arsip, dan analisis dokumen terkait kebijakan dan prosedur kearsipan. Hasil penelitian menunjukan bahwa penggunaan aplikasi SRIKANDI secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional melalui otomasisasi proses dan penggurangan pengunaaan kertas, memperkuat keamanan data dengan fitur control yang bagus, serta meningkatkan aksesibilitas arsip melalui fitur pencarian dan akses online. Temuan ini memberikan kontribusi penting bagi pengembangan system kearsipan digital dan pemahaman mengenai implementasi teknologi dalam manajemen informasi di organisasi.