Praktik dan Tantangan dalam Pengelolaan Arsip Penelitian: Kasus Fakultas ABC Universitas XYZ

Abstract

Dalam melaksanakan penyelenggaraan penelitian yang merupakan salah satu kewajibannya, Fakultas ABC Universitas XYZ harus melakukan pengelolaan arsip penelitian agar arsip tersebut dapat menjadi sumber bahan bukti dan informasi untuk menjamin akuntabilitas dan reputasi di bidang penelitian.  Tulisan ini bertujuan untuk mendeskripsikan arsip penelitian yang tercipta, praktik, beserta kendala dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip penelitian di Fakultas ABC. Studi dilakukan menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif melalui suatu studi kasus. Data dan informasi dikumpulkan melalui observasi partisipasi, wawancara, serta studi dokumen. Studi ini menemukan bahwa Fakultas ABC menciptakan arsip penelitian berupa proposal penelitian, data penelitian, laporan penelitian, sertifikat hak cipta, dan naskah dinas terkait kegiatan penelitian. Praktik pengelolaan arsip penelitian di Fakultas ABC terdiri dari penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip. Kendala dan tantangan dalam pengelolaan arsip penelitian di Fakultas ABC berkaitan dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, serta kebijakan dan komitmen manajemen Fakultas ABC. Temuan penelitian ini diperkirakan dapat mengarahkan Fakultas ABC untuk merumuskan kebijakan dan meningkatkan komitmen manajemen dalam pengelolaan arsip penelitian, mengisi gap dalam penelitian pengelolaan arsip yang berkaitan dengan pengelolaan arsip penelitian dan pengelolaan arsip perguruan tinggi, serta dapat menjadi pembelajaran bagi fakultas atau perguruan tinggi lain.