Strategi Pengelolaan Karya Lokal Mahasiswa di Perpustakaan Universitas Madani
DOI:
https://doi.org/10.33830/semnasip.v2i1.6241Keywords:
Karya Lokal, Grey Literature, Strategi PengelolaanAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk membahan strategi pengelolaan karya lokal mahasiswa di Perpustakaan Universitas Madani sebagai bagian dari literatur kelabu yang berperan penting dalam mendukung Tridharma Perguruan Tinggi. Metode penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data: observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil menunjukkan bahwa karya lokal dikelola melalui sistem pengumpulan terstruktur yang mencakup penyerahan hardfile (salinan cetak) ke perpustakaan dan mengunggah soft file (berkas digital) pada formulir daring (Google Form) yang terhubung dengan Google Drive. Kemudian berkas fisik dikelola menggunakan SLiMS dan berkas digital disimpan di Google Drive dengan akses terbatas. Analisis SWOT mengidentifikasikan keunggulan pada prosedur yang sistematis dan penggunaan teknologi daring, namun juga mencatat kelemahan seperti keterbatasan penyimpanan dan integrasi manual. Peluang strategis mencakup kontribusi terhadap akreditasi dan pelestarian pengetahuan, sementara tantangan muncul dari ketergantungan pada platform eksternal dan risiko kehilangan data. Penelitian ini merekomendasikan integrasi sistem yang lebih canggih dan penyediaan pelatihan literasi digital untuk sivitas akademika, guna memperkuat fungsi perpustakaan sebagai pusat dokumentasi ilmiah institusi.
References
Bidayasari, R. (2021). Evaluasi Pemanfaatan Electronic Theses and Dissertations (ETD) UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala Oleh Sivitas Akademika Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UNSYIAH [Skripsi]. Universitas Islam Negeri Ar-Raniry.
Daulay, A., Batubara, A. K., & Yusniah. (2024). Pemanfaatan Koleksi Grey Literature Di Perpustakaan Politeknik Wilmar Bisnis Indonesia (WBI). Jurnal Ilmu Sosial, Humaniora dan Seni, 2(3), 247–252. https://doi.org/https://doi.org/10.62379/jishs.v2i3.1529
Elhamah, N. B. (2023). Media Transfer Collection of Final Project Students of IAIN Madura Library. LibTech: Library and Information Science Journal, 3(2), 1–13. https://doi.org/10.18860/libtech.v3i2.17289
Faridah, F. (2020). Urgensi Implementasi JRA dalam Pengelolaan Arsip Tugas Akhir sebagai Sumber Ilmu Pengetahuan di Lingkungan FEM IPB. Jurnal Pengembangan Kearsipan (Khazanah), 13(2), 172–193. https://doi.org/https://doi.org/10.22146/khazanah.56752
Kastikar, A. A. (2020). Institutional Grey Literature In University Environment. International Journal of Innovations in Engineering Research And Technology [IJIERT], 7(10), 191–196.
Konten, M. M. J., & Suharso, P. (2021). Upaya Pengembangan Koleksi Grey Literature di Perpustakaan Fakultas Psikologi Universitas Diponegoro. ANUVA, 5(4), 579–590.
Laksmi. (2022). Pengembangan Koleksi. Universitas Terbuka.
Lee, M. S., Hughes, A., Lockmiller, C., Day, A., Brown, M., & Jenson, R. (2023). Working Together: How Academic Librarians Can Help Researchers Prepare for a Grey Literature Search for Systematic Reviews Involving Minoritized Populations. Journal of Academic Librarianship, 49(6). https://doi.org/10.1016/j.acalib.2022.102626
Luthfiyah, L., & Handayani, N. S. (2024). Analisis Pengelolaan Grey Literature Sebagai Sumber Referensi Di Perpustakaan Universitas Bhinneka PGRI Tulungagung. Journal of Librarianship and Information Science, 4(2), 78–91. https://doi.org/https://doi.org/10.20414/light.v4i2.10309
Narasaiah, I., Tripathi, M., Awasthi, S., Librarian, M. T., & Librarian, A. (2021). Digital Archiving of Grey Literature in Universities: a Case Study of Jawaharlal Nehru University, New Delhi. In Library Philosophy and Practice. https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/4820/
Nurmalita, G. (2023). Pengelolaan Grey Literature Pada Repository Institusi IPB University Dengan Model OAIS (Open Archival Information System) [Skripsi]. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
Osman, R., Yanti Idaya, A. M. K., & Abrizah, A. (2023). Metadata matters: evaluating the quality of Electronic Theses and Dissertations (ETDs) descriptions in Malaysian institutional repositories. Malaysian Journal of Library and Information Science, 28(1), 109–125. https://doi.org/10.22452/mjlis.vol28no1.7
Perpustakaan Universitas Madani. (2024). Laporan Akhir Tahun 2024 [Dokumen tidak dipublikasikan]. Universitas Madani.
Purnama, H. (2018). Pengaruh Pemanfaatan Grey Literature Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Mahasiswa Semester Akhir di Perpustakaan STKIP Bina Bangsa Getsampena Banda Aceh [Skripsi]. Universitas Islam Negeri Ar-Raniry.
Rahayu, L., Anggraeni, R., Sumiati, opong, Makariam, L., & Permatasari, R. B. (2022). Layanan Perpustakaan. Universitas Terbuka.
Rahmah, A. M. N., & Arfa, M. (2019). Pemanfaatan Koleksi Grey Literature Oleh Mahasiswa Universitas Diponegoro Di E-Prints.Undip.Ac.Id. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 32–41. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26765
Saputra, D. F. (2019). Preservasi Konten Lokal di Perpustakaan Perguruan Tinggi (Studi Kasus Medical Knowledge Center UPN Veteran Jakarta). Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 3(1), 17. https://doi.org/10.18326/pustabiblia.v3i1.17-28
Sukrianto, D., & Maria, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Repository Tugas Akhir Pada Amik Mahaputra Riau Berbasis Web. Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), 3(3), 350–357. https://doi.org/10.37859/coscitech.v3i3.4362
Vitriana, N., & Hermansyah, T. (2021). Digitalisasi Grey Literature sebagai Strategi Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Pustabiblia: Journal of Library and Information Science, 5(2), 225–244. https://doi.org/10.18326/pustabiblia.v5i2.225-244
Downloads
Published
Conference Proceedings Volume
Section
License
Copyright (c) 2025 Sri Cahyaningsih
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
