PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KANTOR DPRD KOTA PALEMBANG

Abstract

Permasalahan utama yang muncul selama musim Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Kota Palembang adalah tingginya jumlah calon peserta yang mendatangi sekretariat. Hal ini menimbulkan kesulitan bagi petugas dalam mendata karena jumlah peserta yang banyak dan sering terjadi kesalahan penempatan peserta yang tidak sesuai dengan program studi mereka. Selain itu, belum adanya sistem yang efektif untuk menampung laporan data penerimaan PKL yang mengakibatkan kerusakan pendataan arsip karena kesalahan teknis. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pendaftaran PKL yang efisien menggunakan metode UML, studi literatur, dan pengumpulan data. Analisis yang dilakukan meliputi use case diagram, diagram aktivitas dan desain antarmuka pengguna yang mencakup berbagai halaman seperti login, dashboard, pengolahan data, dan pencarian data peserta. Dengan sistem ini, diharapkan proses pendaftaran PKL dapat dilakukan secara online, sehingga memudahkan peserta dalam mendaftar tanpa harus datang langsung ke sekretariat, menghemat waktu dan biaya, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja pegawai dalam mengelola dokumen dan data pendaftaran PKL. Implementasi sistem ini juga diharapkan dapat mengurangi kerugian berkas yang merugikan pendaftaran.