ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AGENDA KEGIATAN PIMPINAN BERBASIS WEBSITE PADA BAGIAN PROTOKOL KOMUNIKASI DAN PIMPINAN DI SEKRETARIAT DAERAH SITUBONDO

Abstract

Perkembangan teknologi dalam era industri 5.0 telah mempengaruhi banyak aspek kehidupan, termasuk transformasi sistem kerja dari manual menjadi berbasis teknologi. Hal ini terutama terlihat dalam dunia bisnis, di mana perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kegiatan kini lebih bergantung pada sistem informasi. Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo, khususnya bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, perlu memanfaatkan teknologi untuk mengatur agenda kegiatan pimpinan secara lebih efisien. Para pemimpin, termasuk bupati, wakil bupati, dan sekretaris daerah, memiliki banyak kegiatan internal dan eksternal yang harus dikelola. Saat ini, pencatatan dan pelaporan agenda kegiatan pimpinan dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel dan didistribusikan melalui WhatsApp. Metode ini rentan terhadap kesalahan dan kehilangan data. Oleh karena itu, penulis mengusulkan perancangan sistem agenda kegiatan pimpinan Sekretariat Daerah Situbondo berbasis website untuk mengoptimalkan pekerjaan staf pada bagian penjadwalan kegiatan pimpinan. Sistem informasi agenda kegiatan pimpinan pada bagian Protokol dan komunikasi pimpinan akan dikembangkan menggunakan metode penelitian lapangan (Field Research) yang melibatkan pengumpulan data melalui penelitian, wawancara, dan studi pustaka serta menggunakan model pengembangan sistem waterfall untuk memastikan sistem mudah digunakan.